A implementação do FGTS Digital em 2024 representou uma das mudanças mais significativas na gestão de recursos humanos dos últimos anos. Empresas de todos os portes precisam compreender como essa sistemática se conecta diretamente com o esocial do governo e quais são os impactos práticos nas rotinas de RH e na gestão de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).
O que é o FGTS Digital?
O FGTS Digital substitui o antigo sistema de guias DAE (Documento de Arrecadação do esocial). A partir de janeiro de 2024, a geração das guias ocorre exclusivamente através do FGTS Digital, com integração direta aos dados do esocial. Qualquer inconsistência nos eventos impacta diretamente na geração das guias.
Conexão Crítica: esocial e FGTS Digital
O FGTS Digital é alimentado pelas informações do esocial através dos eventos periódicos (S-1200, S-1210, S-1299) e não periódicos. Os principais impactos são:
- Erros no esocial = Problemas no FGTS: inconsistências impedem a geração correta das guias ou geram valores incorretos.
- Prazos rígidos: os eventos periódicos devem ser enviados até o dia 15 para que a guia seja gerada até o dia 20.
- Rastreabilidade total: todo cálculo do FGTS está vinculado aos eventos do esocial, facilitando fiscalizações.
Impactos Diretos na Gestão de SST
1. Afastamentos e CAT:
Eventos S-2230 (Afastamento) e S-2210 (CAT) impactam diretamente no cálculo do FGTS. Afastamentos por acidente de trabalho precisam estar corretamente registrados no esocial para cálculo adequado durante o período. A plataforma eSocial Brasil oferece controle completo sobre esses eventos, com validações automáticas que garantem a conformidade.
2. Exames Toxicológicos:
O evento S-2221 registra a realização de exames toxicológicos obrigatórios para motoristas profissionais. Esses dados devem ser enviados ao esocial e impactam na conformidade trabalhista. A plataforma eSocial Brasil gerencia o envio do S-2221 de forma integrada com os demais eventos.
3. Condições Ambientais de Trabalho:
O evento S-2240 registra exposição a agentes nocivos. Essas informações são cruciais para aposentadoria especial e correta apuração de encargos trabalhistas, incluindo o FGTS. Com a plataforma eSocial Brasil, você gerencia esses dados de forma integrada, evitando inconsistências entre os sistemas.
Desafios na Prática
- Qualidade dos dados: é preciso garantir que todas as informações do esocial estejam corretas e consistentes.
- Integração de sistemas: folha de pagamento, SST e admissão precisam estar totalmente sincronizados com o esocial.
- Gestão de prazos: o cumprimento dos prazos de envio ao esocial tornou-se ainda mais crítico.
- Complexidade na correção: retificações no esocial podem exigir ajustes manuais no FGTS Digital.
Como a Plataforma eSocial Brasil Facilita
A plataforma eSocial Brasil foi desenvolvida para simplificar toda a gestão do esocial e suas integrações, incluindo o FGTS Digital:
- Validação automática: a plataforma eSocial Brasil realiza validações em tempo real antes do envio ao esocial, identificando possíveis erros.
- Gestão integrada de SST: na plataforma eSocial Brasil, os eventos S-2210, S-2220, S-2221 e S-2240 são gerenciados de forma integrada com a folha de pagamento.
- Alertas de inconsistências: a plataforma eSocial Brasil identifica automaticamente divergências entre eventos que poderiam gerar problemas.
- Rastreabilidade completa: na plataforma eSocial Brasil, todo o histórico de eventos enviados ao esocial fica registrado para auditorias.
Melhores Práticas para 2025
- Revisar processos internos: garantir fluxo claro entre RH, DP e SST para o envio correto ao esocial.
- Implementar validações preventivas: utilizar a plataforma eSocial Brasil para validar dados antes do envio ao esocial.
- Capacitar equipes: investir na capacitação sobre a conexão entre esocial e FGTS Digital.
- Monitorar eventos de SST: estabelecer rotinas de verificação dos eventos do esocial.
Conclusão
A integração entre esocial e FGTS Digital consolidou a importância de uma gestão precisa das informações trabalhistas. Para SST, os registros de acidentes, afastamentos, exames toxicológicos e condições ambientais no esocial impactam diretamente na apuração dos encargos. Empresas que utilizarem a plataforma eSocial Brasil terão processos integrados e otimizados para cumprir todas as obrigações legais com segurança e eficiência.
Outros conteúdos
23 de Novembro, 2022
Tipos de Acidente de Trabalho
Os acidentes de trabalho são divididos por tipos e as leis trabalhistas que já definem quais são as regras a serem seguidas pela empresa.
8 de Novembro, 2022
DIR - Declaração de Inexistência de Riscos
Neste artigo você vai entender alguns pontos básicos sobre a Declaração de Inexistência de Risco.
24 de Outubro, 2022
eSocial Brasil: O melhor software de Saúde e Segurança do Trabalho
A demanda de trabalho com o eSocial segue aumentando, e você precisa estar preparado para atender.
Av. Toronto, 1308, Jardim Canadá, Nova Lima/MG
© 2021 Direitos reservados para o eSocialBrasil.