Admissão no eSocial:
o que você precisa saber 

Antes de falarmos sobre a admissão no eSocial, é importante entender o que é o sistema.

O eSocial é um projeto do Governo Federal que tem como objetivo simplificar a entrega de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais pelos empregadores.

Todas as informações são enviadas para um único ambiente virtual, reduzindo a burocracia e aumentando a eficiência no controle desses dados.

Para realizar a admissão no eSocial, é necessário fornecer as seguintes informações:

• Dados pessoais do funcionário, como nome completo, CPF, RG, data de nascimento, estado civil e endereço residencial;
• Informações contratuais, como data de admissão, cargo, salário, jornada de trabalho e forma de contratação (temporária, parcial, intermitente, etc.);
• Informações sobre benefícios oferecidos, como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, entre outros;
• Informações sobre tributos, como INSS, FGTS e Imposto de Renda retido na fonte.

• Acesse o portal do eSocial;
• Clique na opção "Empregador Doméstico" ou "Empresas";
• Preencha os dados solicitados, como CNPJ ou CPF, e-Social e senha de acesso;
• Clique na opção "Gestão de Trabalhadores" ou "Admissão";
• Preencha os dados do novo funcionário nos campos indicados, incluindo os documentos necessários;
• Confirme as informações e envie a admissão para o eSocial.

A admissão no eSocial traz diversas vantagens para as empresas, como:

• Redução da burocracia na contratação de novos funcionários;
• Maior controle e transparência nas informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais;
• Melhoria na gestão dos benefícios oferecidos aos funcionários;
• Redução de erros e inconsistências nos registros dos funcionários.

Empresas que não realizam a admissão de funcionários no eSocial estão sujeitas a multas e penalidades.

O não cumprimento das obrigações previstas no sistema pode gerar sanções administrativas e trabalhistas, além de prejudicar a imagem da empresa perante os órgãos fiscalizadores.

A fiscalização do eSocial é feita por diversos órgãos, como o Ministério do Trabalho e Emprego, a Receita Federal do Brasil e a Caixa Econômica Federal.

Esses órgãos têm acesso às informações registradas no sistema e podem realizar auditorias e fiscalizações para verificar o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais.

As multas aplicadas pelo descumprimento das obrigações do eSocial variam de acordo com a gravidade da infração. Entre as penalidades mais comuns estão:

• Multa por atraso na entrega das informações;
• Multa por informações incorretas ou incompletas;
• Multa por não informar acidentes de trabalho;
• Multa por não informar admissões ou desligamentos;
• Multa por não informar a movimentação de empregados temporários;
• Multa por não informar afastamentos por doença ou licença-maternidade.

A admissão no eSocial é uma obrigação legal para todas as empresas e empregadores domésticos.

Realizar o registro das informações no sistema traz diversas vantagens, como a redução da burocracia e melhoria na gestão dos dados. Uma ótima ferramenta para gerenciar os dados referentes a segurança do do trabalho é o eSocial Brasil, onde você pode: enviar eventos para eSocial, elaborar documentos SST,  fazer controle de EPI, vender treinamentos e muito mais!

Saiba mais sobre eSocial Brasil